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商务办公软件定义进行时  

2014-03-26 18:29:33|  分类: 综合新闻 |  标签: |举报 |字号 订阅

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——2014-02-13 11:31来源:互联网周刊  http://www.ciweek.com/article/2014/0213/A20140213562401.shtml


  IT技术的发展让人们告别了手写笔耕的办公时代,在实现了数字化、网络化之后,办公方式接下来会向哪个方向演进?
  在现代办公中,IT技术扮演着非常重要的角色,如今它已不再只是提高办公效率的手段,甚至已经融入成为办公群体的一种既有习惯。当我们面对打印出的文件不再感到新奇,对于本地或远程检索信息也感觉习以为常,对于这一切,大家已经熟悉到认为这些都应该是理所当然,企业办公是否使用IT设备早已不是我们热衷讨论的话题。当云计算、大数据、虚拟化、移动互联等这些IT理念袭来时,企业商务办公需要对“智能化”做出新的思考,利用传统IT办公已经不那么“智能”,如何用好IT才是企业智能化办公的真功夫。
  企业办公IT整合成难题
  经济全球化与互联网的飞速发展,让企业商务有了最初的智能化体验。无数的企业商务活动信息已经游走于PC、服务器存储、路由、移动平台等各种设备,采用IT设施成为此前企业办公智能化的显著特点。随着企业发展,业务量随之增大,企业需要有更多容量、更优性能的网络设备。然而,随着这些设备数量的不断增加,性能的递进升级却没能带动办公效率的大幅提升,企业的办公智能水平正在接受新的考验。
  很多的企业都会有大量的IT办公设备,但同一用途的设备却存在品牌多样、性能各异的复杂特点。越来越多的企业发现,如此众多的IT设备已经对企业管理造成负担。维护各种各样的IT设施挤占了大量的工作时间,为维持不断增加的IT设备的正常运转,配备相应的人力和物力在不断增加,企业不但需要解决员工与各种IT设备之间的矛盾,也需要解决好IT设备之间的各种矛盾。可以说,解决好IT管理已经成为企业发展路上必须要思考的问题。
  经过一段时间摸索,企业已经认识到,需要将各种IT资源进行集中整合,从而便于统一管理、统一分配,用高度集成化的手段实现办公资源的高效配置、流动,严格控制TCO(总体拥有成本),切实利用信息化建设为企业带来实际效益。现有各个厂商都提出了很多信息化解决方案,都是在帮助企业信息化负责人解脱这繁杂的IT管理问题,但从实践来看,当前很多方案的部署更多是为了解决企业当前的短期挑战。要想使企业实现一个高度集成的、可编排的网络生态系统,还有很远的路要走。
  “软件定义”打造企业智能办公真功夫
  在各种信息化实践方案中,利用软件来解决各种硬件整合的难题似乎更受欢迎。与“软件定义”相关的概念在近来也在持续升温。用软件重塑IT生态,成为了云计算、物联网、移动互联、大数据的融合方向,软件定义网络(SDN)、软件定义存储(SDS)、软件定义数据中心(SDDC)??软件定义,无处不在,无时不有。
  企业里,无论是服务器还是存储设备,品牌多样、功能各异、性能更是参差不齐,很难基于现有各种设备架构达成整齐划一的执行方案,为追求高度整合,需要对现有架构进行优化升级。通行的做法无非两种。一种是从头再来,用新系统代替老旧系统,更多地用单一厂商产品,解决异构网络设备下的性能短板问题。要么构建一个叠加网络,用通用协议控制器取代或兼容现有各种的协议,控制传统基础设施间的通信。
  相较而言,后一种方法在成本控制上更为可行。“软件定义”的关键就在于实现解除硬件与软件的绑定,以获得更高的灵活度。网络设置与网上各节点的硬件相互剥离后,数据层和控制层分离,网络资源的配置无需考虑硬件资源,通过软件的形式实现硬件的功能。借助软件而非硬件,企业可以实现网络互连的虚拟化。从计算的角度来看,虚拟化就是创造了一个虚拟平台(网络、资源、操作系统或存储设备),软件在虚拟化中起着十分重要的作用。
  SDN、SDS、SDDC都已经成为支持企业商务活动灵活性和敏捷性的IT核心技术,而灵活和敏捷响应是企业实现差异化的关键要素。简单来说,软件定义可以帮助企业应对变革,而变革是数字化商业的要务。
  计算与存储方面爆炸性的需求和增长加速了云计算、大数据时代到来,为此企业需要应对诸多挑战,如提高计算能力、降低数据中心能耗、改善IO性能、缓解网络压力、增强系统扩展支持、加强数据安全保障,软件定义在存储、网络、数据中心等方面的虚拟化实践优势日益凸显。建立在“软件定义”基础上的IT架构可以建立一个统一的、支持弹性扩展的并且是高效的IT生态系统。在软件定义架构下,企业可以获得不以硬件资源为标准的网络、存储、与计算能力,也就是动态的、负载均衡的、自动化的虚拟应用网络;PB甚至ZB级的海量存储能力,条带化阵列化方式的高效IO存储方式,更优的性价比服务;数据中心资源池化,分层管理??企业可以根据自己的负载需求来智能调节其管理和应用的自动化程度,有助于让IT流与业务流更加完美的融合。
  “软件定义”进行时
  无疑,在这个利用互联网来缔造商业传奇的时代,每家企业都已离不开互联网基因。我们越发能注意到,公司的每一次前进背后都有IT的身影,所有的公司都在变成IT公司,越来越多的新型产业的创业者都是IT技术人才出身。正因如此,IT也越来越难成为未来企业的核心竞争力。
  只是基于IT硬件的企业信息化似乎走到了前途末路,企业认识到硬件是每个企业的必需品,利用硬件来主导未来应用和数据使用的方向越来越难走通。据统计,一般企业在应用虚拟化技术之前会将近70%的预算用于维护现有系统上,留给创新的大概只有30%。在部署虚拟化后,可节省10%以上的预算。有很多企业已经走在的软件定义的前列。
  虽说基于“软件定义”的企业IT信息化改造已在商务办公领域流行开来,但我们依旧难言此趋势在未来的颠覆力量是否依旧会如此强大。正如十年前看诺基亚苹果,在一些成功的背后,实际上已经有很多颠覆式力量在蠢蠢欲动。但我们不可否认,当前“软件定义”正是打造企业智能办公的真功夫!

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